柯尼卡 DG-2

问 怎样才能实施IC卡刷卡认证输出优化流程提升安全等级

答 对于任何行业来说，不论是企业自身还是客户，信息安全的保障是最为重要的。以往，企业的所有办公设备品牌繁杂，既没有能够统一管理的安全控件，单体设备也很少有管控软件，任何人都可以随便使用，在企业的信息安全性方面存在着极大的隐患。对此，柯尼卡美能达为该客户提供了IC卡刷卡认证解决方案，不仅有效杜绝了机密信息的外泄，提升了信息的安全性还可限制纸张的浪费，间接性降低了办公成本，为环保事业也做出了贡献

问 为方便管理维护 复合机可以自动预先报警么

答 柯尼卡美能达为客户量身定制的自助文印解决方案可以实现刷卡操作后自动扣费，管理员可以轻松设置打印、复印、扫描的费率，还可以设置纸张大小、色彩、双面打印等费率，计数精准，报表细分到个人，财务分配轻松合理，便于企业有限控制文档输出数量和成本，大幅降低公司运营成本，从而在激烈商战中抢占先机、通向成功

问 如何降低文印纸张的浪费

答 柯尼卡美能达提出OPS综合提案服务中的另一套系统——Eastfax无纸化传真系统，针对这些"病症"对症下药。运用这套系统的好处是，每当传真机接收到外部传真时，系统就会自动识别内线号码，准确地将传真资料发送至收信人的邮箱，而外发传真也可以通过邮箱直接送信，Eastfax系统将自动搜索可发送的传真线，无需打印输出，也不必等待，如果发送失败系统还会自动再送信

问 是否可以用复合机取代人工档案分类工作

答 这是一套基于柯尼卡美能达多功能复合机OCR（光学字符识别）技术的解决方案，能够将扫描图像的文字或符号提取分层加以识别。专家团队发现，在物流公司每一套客户单据的首页，都有用于唯一识别的条形码信息

问 企业楼层较多如何有效管理打印设备

答 大型企业一般办公设备放置分散，难以管理。企业共有员工约上千人，而设备却分布在多个楼层，楼层跨度非常大。而柯尼卡美能达所提供的PSES企业管理套件可自动查找网络中的多功能复合机，将其注册在设备列表中，并且通过创建模板，统一为每个楼层的设备指定设备数据

问 能否通过IC卡进行文档管理进而提升易为公关办公效率

答 柯尼卡美能达的IC卡文档管理解决方案，将原先作为员工卡的IC卡应用到复印机的文档输出管理中，通过权限设置，改善文档管理模式，帮助企业大幅削减办公成本。而柯尼卡美能达多功能复合机杰出的彩色输出表现，兼具复印、打印、扫描的强大功能

问 是否可以通过复合机将审批流程电子化

答 柯尼卡美能达i+Flow工作流管理解决方案将审批流程与财务系统无缝连接，费用相关数据传送到财务系统时自动生成分类目录，避免了人力输入常见的疏漏和错误，保证数据的正确性，提高财报的可信度，也释放了数据录入人员的人力，使其摆脱了繁琐、耗时的数据输入及修改工作，从而专注于更重要的工作

问 什么是抄表打印服务

答 售后维修服务的价格根据多功能复合机上计数器的数据来计算，并按照相应的单张价格进行收费。抄表服务为用户提供了定期维护以保证机器的良好运行状态，还可以根据设备状况提供硒鼓等耗材。若机器发生故障，柯尼卡美能达能够保证更了时间响应，不必担心昂贵的零配件购买成本或是买到假冒伪劣商品，从而帮助用户节约时间，提高工作效率