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在使用Microsoft Word进行文档编辑时，批注功能是一项非常实用的工具，它允许用户在文档中添加注释、提醒或反馈，而不影响原文内容。然而，对于初次接触Word批注功能的用户来说，如何正确显示和查看批注可能是一个小难题。本文将详细介绍如何在Word中显示批注。 一、开启批注显示 当你收到一个包含批注的Word文档时，首先需要确保批注是可见的。在Word的菜单栏中，找到“审阅”选项卡。点击该选项卡后，你会看到一系列与审阅相关的工具。其中，“显示批注”按钮（通常显示为一个小图标，上面有一个批注样式的标记）是控制批注显示的关键。点击这个按钮，如果它之前被禁用，批注就会立即在文档中显示出来。 二、调整批注显示设置 在“审阅”选项卡下，你还可以进一步调整批注的显示设置。例如，你可以选择只显示当前用户的批注，或者显示所有批注者的内容。此外，你还可以设置批注框的大小、颜色以及是否显示批注者的姓名和日期等信息。 三、使用导航窗格快速定位批注 如果文档中的批注很多，你可以利用Word的导航窗格来快速定位到特定的批注。在“审阅”选项卡下，点击“导航窗格”按钮，然后在弹出的窗格中选择“批注”视图。这样，你就可以看到一个按文档顺序排列的批注列表，点击列表中的任意批注，文档就会自动滚动到相应的位置。 四、处理批注 在显示批注后，你可以对它们进行回复、删除或编辑等操作。Word提供了丰富的工具来帮助你高效地管理这些批注，使得文档审阅和修改过程更加顺畅。 通过以上步骤，你就能轻松地在Word中显示和处理批注了。 |
