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在制作PPT时，除了内容展示，我们往往还需要为演讲者提供一些额外的信息或提示，这就是备注的作用。备注不仅可以帮助演讲者更好地掌控节奏，还能确保信息传递的准确性。那么，如何在PPT中插入备注呢？以下是详细步骤： **一、普通视图下的备注插入** 1. **打开PPT文件**：首先，确保你的PPT文件已经打开，并处于编辑状态。 2. **切换至普通视图**：在PPT的编辑界面中，找到并点击“视图”选项卡。在下拉菜单中，选择“普通视图”。这一步骤是为了确保你能够在幻灯片下方看到备注区域。 3. **点击备注区域**：在普通视图下，每张幻灯片的下方都会有一个备注区域。点击这个区域，你就可以开始输入备注内容了。 4. **输入备注**：在备注区域中，你可以像编辑Word文档一样输入你想要的内容。这些备注在放映时是不会显示给观众看的，只会作为演讲者的参考。 **二、幻灯片放映时的备注查看** 1. **连接投影仪或第二屏幕**：在进行幻灯片放映之前，确保你的电脑已经连接到了投影仪或第二屏幕。 2. **选择“演讲者视图”**：在开始放映时，点击“幻灯片放映”选项卡，然后选择“从头开始”或“从当前幻灯片开始”。在弹出的放映选项中，勾选“使用演讲者视图”。 3. **查看备注**：在演讲者视图中，你可以看到当前幻灯片的缩略图、下一张幻灯片的预览以及你输入的备注内容。这样，你就可以在不干扰观众视线的情况下，轻松查看并参考备注了。 通过以上步骤，你就可以轻松地在PPT中插入并查看备注了。这些备注将成为你演讲时的得力助手，帮助你更加自信、流畅地完成演示。 |
