word目录怎么自动生成

　　微软的Office办公软件功能全面，架构已经是十分成熟。Word这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。下面IT百科给大家介绍如何用各版本Word自动生成目录。相信这对那些用Word写书、写论文的朋友很有帮助。

　　【word2003目录怎么自动生成】

　　一、准备工作

　　打开Microsoft office 2003时界面，进行“Word操作界面准备”的三步操作。

　　若看到显示界面 ，则跳到“页码设置”部分：

 菜单栏没有常用工具栏

菜单栏中已显示常用编辑命令

　　1、word操作界面准备

　　在开始讲解目录生成步骤前，先调出需要的菜单快捷方式。操作步骤如下：

　　Step1、按【视图—>工具栏—>常用】的顺序点击，将常用命令的快捷方式显示到菜单栏。操作完成。　　

“常用”命令

　　Step2、按【视图—>工具栏—>格式】的顺序，将常用的编辑格式命令的快捷方式显示到菜单栏。操作完成。　　

 “格式”命令

　　Step3、按【格式—>样式和格式】的顺序，将设置目录的关键菜单显示到操作窗口右侧。操作完成，则可看到显示的操作窗口界面。

　　2、页码设置

　　在写论文时，常感到头疼的问题有：论文扉页、摘要、目录、正文的页码、页眉和页脚如何分别设置及目录如何自动生成。许多人因不会设置，常采用3个文档代替一个文档的办法来解决。这样并没什么不好，但是也存在不便之处。

　　论文扉页通常不需要页面、页脚，论文摘要部分以及目录需要页面、无页脚，论文正文部分需要页眉、页脚，因此在一个文档内设置页码时，需要有3个起始页码。下面为你一一解答：

　　设置页码有两个起点，一种是直接通过“【插入—>页码】”命令设置，方便生成目录。另一种是通过页眉和页脚设置工具栏的快捷链接(背景明显突出的图标)进行设置。两种方式本质操作是一样的，这里简单介绍前者。

　　Tip：若按【视图—>页眉和页脚】命令操作时，界面没有显示页眉和页脚工具栏，在页眉或页脚区域单击鼠标右键即可看到。

“页眉和页脚”工具栏

　　Step1、在设置页码前，首先进行页面设置。将光标移至需要设置页码的纸张页面，选择【文件—>页面设置】命令，弹出窗口。

　　在“节”部分，选择“节的起始位置(R)”为“新建页”。

　　在“页眉和页脚”部分，选中“首页不同”，距边界：页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。

　　在“预览”部分，若想一键设置整个文档的每一纸张，则选择“整篇文档”;若只想设置当前纸张页面及后面的纸张，则选择“插入点之后”。

　　针对前面提到的论文设置，在设置扉页的页面格式时，可不勾选“首页不同”，并应用于“整篇文档”。然后将光标移至正文部分起始页面，确保“首页不同”被选中，并应用于“插入点之后”。

页面设置

　　Step2、使用分隔符将页码设置不同的论文组成部分划分开。如论文扉页与摘要之间需要使用分隔符，目录与正文之间需要使用分隔符。

　　操作命令：【插入—>分隔符—>分节符类型—>下一页】。

　　Step3、将光标移至需要设置页码格式的纸张页面，然后选择【插入—>页码】命令，弹出页面，若想自行设置页脚里的页码显示方式，则不要勾选“首页显示页码”。“位置”、“对齐方式”可以暂时忽略，待设置页脚时调整即可。

页码设置

　　Step4、点击“格式”按钮，弹出窗口。

　　有时为区分，我们将扉页、摘要及目录的页码用罗马数字编排，这时，在“数字格式”中选择“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…”;而正文的纸张采用阿拉伯数字，在“数字格式”中选择“1,2,3…”。 当然，也可以都采用“1,2,3…”，但起始页码不同，且扉页、摘要及目录在窗口设置时一定不可勾选“首页显示页码”。这里以均采用阿拉伯数字为例进行说明。

　　选择数字格式后，对于扉页、摘要、正文部分的起始页面，在“页码编排”部分选择起始页码，且扉页、摘要的值均设置为“0”，而正文的值为“1”。接着，需确认每一部分的每一页面的页码格式是否同起始页一致，不一致的页面改成一致。

页码格式

　　二、自动生成目录

　　前面对生成目录的准备工作简单介绍了一下，下面说说如何自动生成目录。

　　Step1、页面右侧“样式和格式”工具栏中有“标题1、标题2、标题3”三个标题格式，这是我们生成目录必用的样式。word默认的这三种标题格式可能不符合我们的要求，我们可以自行修改，方法是：

　　将光标移至一个标题样式，点击浮现的下拉按钮，选择“修改”，弹出修改样式窗口。

　　在“格式”栏目中修改标题的字体、字号，标题的段前间距、段后间距、行距、缩进等格式要求。

　　注意：选中“自动更新”将覆盖word默认的标题格式。

修改样式

　　修改标题样式还有另一种方式，即通过“添加到模板”复选框下方的“格式(O)”按钮选择字体、段落格式进行修改。

　　点击【格式】按钮可看到界面，选择【字体】，弹出所示窗口，然后设置标题字体格式;选择【段落】，弹出窗口，然后设置标题段落格式。

“格式”按钮

　　Step2、将标题1、标题2、标题3的样式和格式修改成我们需要的后：

　　在正文中选中一级标题，然后选择标题1样式，将该样式运用到正文标题。

　　在正文中选中二级标题，然后选择标题2样式，将该样式运用到正文标题。

　　在正文中选中三级标题，然后选择标题3样式，将该样式运用到正文标题。

　　Tip：将样式运用于一个标题后，可使用【格式刷】工具复制格式，不需要每次选中标题再选择样式运用。单击格式刷工具只能复制一次，双击可复制多次。

　　Step3、在正文的所有标题运用样式之后，移动光标至文档中预留的目录纸张页面，选择【插入—>引用—>索引和目录】，弹出所示页面，勾中“显示页码”、“页码右对齐”复选框，然后点击【确定】按钮即可生成目录：

索引和目录

　　自动生成的目录字体、行距格式可自行调整。