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Excel2016如何合并单元格并进行编号

  Excel2016怎么合并单元格并进行编号?下面一起来看看。  

  一、一个一个合并

  1、用格式刷实现序号单元格合并 。

  如果仅仅插入一个公司,就手工将前面的序号列合并就可以了。如果插入的数据比较多,也有简便的方法。 原理就是将公司列的格式套用到序号列,方法就是格式刷 。具体操作:将序号列的合并单元格全部取消合并→选择公司列(已合并单元格)的全部数据→点击格式刷→在序号列的第一个单元格点一下(套用格式刷)。  

  

  

  2、 使用Count()函数 。

  清空序号列的全部数据,然后选择序号列的全部数据区域。举例:这里的序号列是B列,第一个数据是在B3单元格。 在全选序号列数据区域的前提下 ,在公式栏输入=COUNT($B$2:B2)+1。这里解释一下$B$2,是绝对引用的意思,输入$很麻烦,可以用F4功能键切换B2单元格的相对引用或者绝对引用。这公式写成=COUNT(B$2:B2)+1也是可以的,因为要固定的是第2行,至于列是否绝对引用,不影响下面的计算。  

  3、 用Crrl+Enter填充 。

  这步很重要,很多人习惯性回车,就又要重做了。有人会说做到这步出错,出现了不连续的序号或者重复了序号。这里错误原因是不理解公式。例如上边将公式写成 =COUNT($B$:B1)+1 就会出现上述错误。要记住,如果第一个序号是在B3,公式里面引用的单元格就是B2;如果第一个序号是C5,公式就用C4。  

  二、批量合并重复数据的方法

  1、第1步的序号合并时,可能有点取巧。如果公司列的单元格并没有合并,怎么办?这里分 享如何批量合并重复数据 。先把公司列单独拷出来到新工作表(注意拷标签行), 选择这列数据→菜单“数据”→分级显示中选择“分类汇总”→确认。  

  

  2、 定位空白区域 。

  这时候就会自动左侧生成多一个汇总列,我们选择左侧数据列(注意:如图,B2是标签,B3到B28是公司列的数据, 我们选择的是A3到A28的数据 ,不是A2或者A1到A28的数据),然后按F5或者ctrl+G调出定位→定位条件→选择空值→确定。  

  3、 合并单元格 。这时,空值的单元格都呈选择状态,我们只需在菜单按合并单元格即可。  

  4、 删除分类汇总 。接着,点一下公司列的任意单元格, 再点选菜单“数据”→分级显示中选择“分类汇总”→全部删除。  

  5、 用格式刷实现公司单元格合并 。如果第一步将A列的各数据单元格(如图:A3到A28)选择→点击格式刷→在公司列的第一个单元格(B3)点一下(套用格式刷)。Ok!  

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