word如何制作邀请函

　　有需要来制作大量的邀请函来邀请别人来参加活动 这些邀请函是批量生成的 下面就和大家一起分享怎样用word进行邮件合并制作邀请函 希望能帮到大家。

　　1、首先 编辑好邀请函的内容 并 排版好 　　

　　2、把鼠标放置需要 插入姓名的位置 点击 邮件选项卡 中的 开始邮件合并 　　

　　3、我们选择开始邮件合并中的 邮件合并分步向导 　　

　　4、我们默认情况下是 信函 点击右下角的 下一步 　　

　　5、我们默认情况下是 使用当前模板 点击右下角的 下一步 　　

　　6、我们点击 浏览 找到 通 讯录文档 　　

　　7、选好通讯录后 我们接着点击 下一步 　

　　8、然后我们点击 其他项目 点击 姓名插入(将鼠标置于插入姓名的位置) 选择关闭 　　

　　9、接着下面 我们可以点击 预览信函 　　

　　10、最后我们选择 编辑单个信函 默认按确定即可 此时会批量生成邀请函 　　

　　注意事项：

　　注意把鼠标放置要插入姓名的地方。