为什么连共享打印机要输入用户名密码？

这是因为Windows系统默认启用身份验证机制，要求访问共享打印机的用户必须通过凭据校验，以保障局域网内设备资源的安全可控。该机制源于NTLM或Kerberos认证协议，是微软自Windows Vista起强化的网络访问安全策略，符合《Windows安全基准》与NIST SP 800-46标准。当两台电脑用户名密码不一致、本地账户为空密码、Guest账户被禁用，或组策略中“网络访问：本地账户的共享和安全模型”设为“经典”模式时，系统便会强制弹出登录框。它并非故障，而是对打印任务发起者身份的必要确认，确保只有授权用户才能使用共享资源。

一、确认并启用Guest账户以简化认证流程

在提供共享打印机的电脑上，Guest账户默认处于禁用状态，这是触发登录框的最常见原因。需依次点击“开始→设置→控制面板→用户账户”，找到“Guest”选项并启用；若该入口不可见，可右键“此电脑”选择“管理”，进入“本地用户和组→用户”，双击“Guest”属性，在常规选项卡中取消勾选“账户已禁用”。启用后重启电脑，并确保在“高级共享设置”中将“网络发现”和“文件和打印机共享”设为启用状态。此时其他设备连接时，用户名填guest、密码留空即可完成验证，前提是对方未额外设置访问权限限制。

二、统一账户凭据或配置自动登录

若局域网内多台设备由同一人管理，建议在所有电脑上创建完全一致的本地账户：用户名与密码均相同，且密码非空。随后在提供打印机的电脑上，进入“设置→账户→登录选项”，开启“使用我的Windows账户登录”下方的“自动登录”功能（需先运行netplwiz命令取消勾选“要使用本机，用户必须输入用户名和密码”）。如此，当其他设备尝试访问时，系统可自动匹配凭据，无需手动输入。该方案适用于家庭或小型办公环境，但需注意密码同步更新以维持有效性。

三、调整组策略与安全模型参数

按下Win+R键输入gpedit.msc打开本地组策略编辑器，依次展开“计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→安全选项”，将“网络访问：本地账户的共享和安全模型”改为“仅来宾—本地用户以来宾方式认证”。同时，将“账户：使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录”设为“已禁用”。这两项调整能有效绕过空密码限制与经典认证模式冲突，使Guest凭据被系统正式接纳。操作完成后务必重启生效，否则策略不会加载。

四、检查防火墙与共享服务状态

进入“控制面板→系统和安全→Windows Defender防火墙→允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”，确认“文件和打印机共享”在专用网络和公用网络中均已被勾选。此外，在“服务”管理界面（services.msc）中检查“Function Discovery Resource Publication”“SSDP Discovery”“UPnP Device Host”三项服务是否处于“正在运行”状态。任一服务异常都可能导致共享发现失败，间接引发重复认证请求。

以上方法可根据实际网络环境组合使用，优先推荐启用Guest账户配合安全模型调整，兼顾安全性与便捷性。

最终效果取决于各环节策略的一致性与服务的协同运行。