打印机暂停了如何取消

打印机暂停状态通常能通过电脑端一键取消，无需拆机或重装系统。具体操作是：进入Windows“设备和打印机”界面，右键点击对应打印机图标，在弹出菜单中确认是否勾选了“暂停打印”，若已勾选则取消该选项；同时务必打开打印队列窗口，右键选择“取消所有文档”，清空积压任务。多数主流品牌打印机还支持面板直控——长按机身“暂停/继续”键3秒以上，或通过屏幕菜单进入“设置→打印状态”手动解除。整个过程平均耗时不到两分钟，成功率超九成，前提是打印机物理连接正常、供电稳定、无缺纸或墨盒告警。

一、电脑端操作：精准定位并解除暂停设置

打开Windows系统，点击左下角“开始”按钮，选择“设备和打印机”；在列表中找到您正在使用的打印机图标，右键单击，选择“打印机属性”而非“管理”或“首选项”。在弹出的属性窗口中，切换至“常规”选项卡，确认打印机状态显示为“脱机”或“暂停”，此时需重点查看“端口”选项卡——确保所选端口与实际连接方式（如USB001、IP_192.168.x.x）完全匹配；再返回“常规”页，若存在灰色不可点的“暂停打印”复选框，说明该选项已被系统级锁定，此时应先点击“查看正在打印的文档”，进入队列界面后，顶部菜单栏选择“打印机→取消所有文档”，待队列清空后再返回主属性页，勾选/取消“暂停打印”状态。此步骤对HP、佳博、爱普生等主流品牌均适用，且无需管理员权限即可完成。

二、打印机本体直控：跳过电脑依赖的快速响应方案

若电脑无法识别打印机或系统响应迟缓，可直接操作设备本身。绝大多数喷墨与激光打印机在控制面板上设有独立的“暂停/继续”物理按键（通常带双竖线⏸图标），长按3—5秒直至面板提示音变化或屏幕显示“已恢复”“在线中”；对于配备彩色触控屏的机型（如兄弟DCP-L2550DW、Canon PIXMA TS9180），则依次点击“设置→设备设置→打印状态→暂停模式”，将开关滑动至关闭状态。特别注意：部分型号在休眠唤醒后会自动重置为暂停状态，建议在首次设置完成后，进入“设置→电源管理→唤醒后保持在线”中开启该功能，避免重复操作。

三、深层排查：当基础操作无效时的关键补救措施

若上述两步仍无法解除暂停，需检查三项隐性障碍：第一，确认打印机是否被系统误判为“脱机”，在“设备和打印机”界面中右键打印机，勾选“使用联机打印机”；第二，清除Windows打印后台服务缓存——按Win+R输入services.msc，找到“Print Spooler”，右键选择“重新启动”，随后进入C:WindowsSystem32spoolPRINTERS文件夹，手动删除其中全部临时文件（需先停止服务）；第三，验证驱动兼容性，前往打印机品牌官网下载最新WHQL认证驱动，安装时勾选“完全重新安装”而非“升级”，尤其适用于Win11 23H2及以上版本系统。

总结：掌握电脑端属性设置、机身按键直控与后台服务清理三类方法，基本覆盖95%以上暂停故障场景。