是否可以用复合机取代人工档案分类工作

  一套含订单、报关资料的客户单据大概10-20页,采用人工归档需要多久?答案是:8分钟!按照一天工作8小时计算,一个熟练员工不间断地整理资料、扫描、归档分类、重命名,一天最多也只能处理60套客户单据。

  这对于追求高效的物流企业来说无疑是拖了后腿。为此,柯尼卡美能达解决方案专家团队在实地考察了客户的办公环境后,开出了OPS综合提案服务的第一道"处方"——条形码分割系统解决方案,即Barcode Separator。

  这是一套基于柯尼卡美能达多功能复合机OCR(光学字符识别)技术的解决方案,能够将扫描图像的文字或符号提取分层加以识别。专家团队发现,在物流公司每一套客户单据的首页,都有用于唯一识别的条形码信息。导入Barcode Separator系统之后,复合机通过输稿器执行自动批量扫描的过程时,每遇到有条形码的一页就会自动拆分出上一套文件,并且以扫描时设定的Tiff或PDF文件格式保存到指定的文件夹下,再根据提前设定的命名规则,将分割文件重命名。这就好比是流水线上的机械手,自动分拣配套的材料放置于不同的功能区,最后还贴心地换上标识,方便你识别。整个过程完全倚赖卓越的现代办公技术,简化了传统繁琐的工作流程,杜绝人工操作的失误,而且据测算,改善后每套单据处理过程仅花费3分钟,工作效率提升达到惊人的62.5%,而这一改善也直接反映在商贸客户满意度的提升上。

网友评论
您可能喜欢