如何设置打印机共享 打印机共享设置方法【详细介绍】

     通常我们办公一般都会使用到打印机这个外设,那么在一个局域网里面,我们怎样设置才能达到 打印机资源共享 呢?本文以现在主流系统 win7为例,讲述怎样设置打印机共享。

取消禁用Guest用户,因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。

  点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【管理】

  在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户

  双击【Guest】,打开【Guest属性】窗口,确保【账户已禁用】选项没有被勾选

设置共享目标打印机:

  点击【开始】按钮,选择【设备和打印机】

  在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接,驱动已正确安装),在该打印机上右键,选择【打印机属性】

  切换到【共享】选项卡,勾选【共享这台打印机】,并且设置一个共享名(请记住该共享名,后面的设置可能会用到)

高级共享设置:

  在系统托盘的网络连接图标上右键,选择【打开网络和共享中心】

  记住所处的网络类型,接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】

  接着单击【更改高级共享设置】

设置工作组:

  在添加目标打印机之前,首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组,具体过程如下:1. 点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【属性】

  在弹出的窗口中找到工作组,如果计算机的工作组设置不一致,请点击【更改设置】;如果一致可以直接退出,跳到第五步。注意:请记住【计算机名】,后面的设置会用到。

  如果处于不同的工作组,可以在此窗口中进行设置:

  注意:此设置要在重启后才能生效,所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机,使设置生效。

在其他计算机上添加目标打印机:

  注意:此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的。此步操作在XP和Win7系统中的过程是类似的,本文以Win7为例进行介绍。

  添加的方法有多种,介绍其中的两种。

  首先,无论使用哪种方法,都应先进入【控制面板】,打开【设备和打印机】窗口,并点击【添加打印机】

  接下来,选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】,点击【下一步】

  点击了【下一步】之后,系统会自动搜索可用的打印机。

  如果前面的几步设置都正确的话,那么只要耐心一点等待,一般系统都能找到,接下来只需跟着提示一步步操作就行了。

  如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧,也可以点击【我需要的打印机不在列表中】,然后点击【下一步】

  接下来的设置就有多种方法了。

  第一种方法:

  选择【浏览打印机】,点击【下一步】

  找到连接着打印机的计算机,点击【选择】

  选择目标打印机(打印机名就是在第二种中设置的名称),点击【选择】

  接下来的操作比较简单,系统会自动找到该打印机的驱动安装好。至此,打印机已成功添加。

  第二种方法:

  在【添加打印机】窗口选择【按名称选择共享打印机】,并且输入“\\计算机名\打印机名”(计算机名和打印机在上文中均有提及,不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置)。如果前面的设置正确的话,当还输入完系统就会给出提示(如下图)。接着点击【下一步】。

  注意:如果此步操作中系统没有自动给出提示,那么很可能直接点击【下一步】会无法找到目标打印机,此时我们可以把“计算机名”用“IP”来替换,如下:

  例如IP为10.0.32.80,那么则应输入“\\10.0.32.80\Canon”。查看系统IP的方法如下:

  在系统托盘的【网络】图标上单击,选择【打开网络和共享中心】

  在【网络和共享中心】找到【本地连接】,单击

  在弹出的【本地连接 状态】窗口中点击【详细信息】

  下图中红圈标示的【IPv4 地址】就是本机的IP地址。

  接下来继续前面的步骤,和第一种方法一样,系统会找到该设备并安装好驱动,读者只需耐性等待即可(如下图)。

  接着系统会给出提示,告诉用户打印机已成功添加,直接点击【下一步】

  至此,打印机已添加完毕,如有需要用户可点击【打印测试页】,测试一下打机是否能正常工作,也可以直接点击【完成】退出此窗口

  成功添加后,在【控制面板】的【设备和打印机】窗口中,可以看到新添加的打印机

  至此,整个过程均已完成。

       以上就是关于 如何设置打印机共享,打印机共享设置 方法 的介绍,希望对您有所帮助。

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